Laatst bijgewerkt: 25 september 2026
1. Wie is verantwoordelijk?
Project Axis, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 98928120, is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die in dit beleid worden beschreven. U bereikt ons via info@vecturabusiness.nl.
2. Welke gegevens verwerken we?
Bezoekers van de website. Onze webserver registreert technische gegevens van elk verzoek: IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina en browserinformatie. Dit is nodig om de website te leveren en te beveiligen.
Contactaanvragen. Als u het contactformulier gebruikt, bewaren we de gegevens die u invult: naam, e-mailadres en bericht, en als u die opgeeft ook bedrijfsnaam, telefoonnummer en indicatief budget.
Klanten. Voor opdrachtgevers verwerken we bedrijfs- en contactgegevens (zoals bedrijfsnaam, contactpersoon, e-mailadres, adres en btw-nummer), gegevens over overeenkomsten, facturen en abonnementen, en de gegevens die nodig zijn om websites, domeinen en mailboxen te beheren. Bij het digitaal ondertekenen van een overeenkomst leggen we als bewijs de ingevoerde naam, de handtekening, het tijdstip, het IP-adres en browserinformatie vast.
3. Waarom en op welke grondslag?
- Uw aanvraag beantwoorden en een voorstel doen: op uw verzoek, voorafgaand aan een overeenkomst, en op basis van ons gerechtvaardigd belang om op vragen te reageren.
- Het uitvoeren van de overeenkomst: bouwen, hosten, beheren en factureren.
- Het nakomen van wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht voor onze administratie.
- Het beveiligen van onze website en systemen, op basis van ons gerechtvaardigd belang bij een veilige dienstverlening.
4. Hoe lang bewaren we gegevens?
- Serverlogs worden na 14 dagen automatisch verwijderd.
- Contactaanvragen bewaren we zolang nodig om uw aanvraag af te handelen. Komt er geen overeenkomst tot stand, dan verwijderen we ze uiterlijk 12 maanden na ons laatste contact.
- Facturen, overeenkomsten en de bijbehorende administratie bewaren we 7 jaar, zoals de fiscale wet voorschrijft.
- Overige klantgegevens bewaren we zolang de klantrelatie loopt en daarna niet langer dan nodig.
5. Met wie delen we gegevens?
We verkopen geen gegevens. We werken met deze partijen, die alleen ontvangen wat nodig is voor hun taak:
- OVHcloud: onze server staat in een datacenter van OVH in Frankfurt, Duitsland, binnen de Europese Unie.
- Cloudflare: levert DNS, caching en beveiliging van de website en verwerkt daarvoor technische verbindingsgegevens. Cloudflare is aangesloten bij het EU-VS Data Privacy Framework.
- Mollie: verwerkt betalingen via iDEAL en SEPA-incasso. Voor de betaalgegevens die u aan Mollie verstrekt, is Mollie zelf verantwoordelijk.
E-mail van en naar ons verloopt via onze eigen mailserver op dezelfde infrastructuur.
6. Cookies
Deze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies en gebruikt geen analytische diensten van derden. Lettertypen en afbeeldingen worden vanaf onze eigen server geladen. Alleen wanneer u inlogt in het klantportaal gebruiken we functionele cookies om u ingelogd te houden. Cloudflare kan een functionele cookie plaatsen om geautomatiseerd verkeer te herkennen.
7. Beveiliging
Alle verbindingen verlopen versleuteld via HTTPS. Wachtwoorden slaan we alleen gehasht op, inloggen kan ook met een passkey, en opgeslagen mailboxwachtwoorden zijn versleuteld. Alleen wie het voor zijn werk nodig heeft, heeft toegang tot persoonsgegevens.
8. Uw rechten
U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken en uw gegevens over te laten dragen. Stuur uw verzoek naar info@vecturabusiness.nl; we reageren binnen een maand. Bent u het niet eens met hoe we met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Wijzigingen
We passen dit beleid aan als onze werkwijze verandert. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst gebeurde. Zie ook onze algemene voorwaarden.